Une entreprise, une société ou toute autre institution agréée a besoin d’un tampon professionnel qui lui est propre pour l’apposer à ses document et faciliter la traçabilité ainsi que l’organisation. Certaines structures ne peuvent pas se passer du tampon et l’imposent même à leurs employés.
Si vous éprouvez le besoin de marquer vos documents et de mieux les gérer, un tampon personnalisé est l’outil qu’il vous faut. Alors, comment bien choisir son tampon professionnel personnalisé ? Et quels sont les meilleurs fournisseurs ?
Tampon professionnel, une nécessité ?
Avoir un tampon professionnel n’est pas obligatoire, mais sa détention a de nombreux avantages, car elle permet de certifier et marquer les documents pour les clients, mais également pour l’administration pour garantir une meilleure organisation et une meilleure gestion de ces derniers. Il existe deux genres de tampons :
- Tampon humide ou tampon encreur : c’est le type de tampons le plus utilisé qui permet le marquage des documents avec de l’encre.
- Tampon sec : marquage réalisé sur les documents grâce à une presse de bureau ou à une pince à main.
Les tampons encreurs ou secs, existent sous différents types selon leur usage : tampon texte, tampon dateur, tampon mixte (texte et dateur) et tampon numérateur.
Les tampons professionnels personnalisés
Personnaliser votre tampon vous offre la possibilité de sélectionner les mentions y figurant, choisir la forme et la taille de ce dernier et choisir la couleur de l’encre. Si vous voulez commander un tampon personnalisé, il est important de tout connaître de lui.
Plusieurs éléments rentrent en jeux quand il s’agit de tampons : le type du tampon, sa forme, sa taille et ses mentions. Une fois que vous avez déterminé ce que vous voulez, vous pouvez passer votre commande et recevoir votre tampon peu de temps après.
Mentions qui doivent figurer sur le tampon
Le tampon peut contenir plusieurs mentions, certaines sont obligatoires et d’autres facultatives et elles diffèrent d’un pays à un autre selon la réglementation. Une ligne est consacrée pour chaque mention, ces dernières permettent d’identifier l’établissement et représentent son empreinte. En France, les mentions obligatoires et les mentions facultatives sont les suivantes :
- Mentions obligatoires : nom de la société, adresse du siège social, forme juridique, montant du capital social, TVA intracommunautaire, RCS ville avec le n°Siren.
- Mentions facultatives : logo, coordonnées (numéro de téléphone, email…).
Quelle taille et quelle forme choisir ?
La taille et la forme sont des critères très importants car ils sont en relation directe avec la vision, c’est ce qui attire les gens et les pousse à lire ce qui est écrit sur le document. Plusieurs tailles de tampons professionnels sont disponibles, vous devez faire votre choix selon vos besoins et la taille des documents sur lesquels vous travaillez. Les différentes tailles de tampons sont :
- Petite taille : 19 mm x 19 mm , 20 mm x 20 mm ;
- taille moyenne : 30 mm x 30 mm, 40 mm x 40 ;
- grande taille : 57 mm x 21 mm…
Concernant la forme du tampon, la forme rectangulaire est la plus utilisée mais d’autres sont disponibles : ronde, carrée, etc.
Quels sont les meilleurs fournisseurs de tampons ?
Après avoir fait votre choix et déterminé les critères de votre tampon professionnel, il faut passer commande auprès d’un fournisseur qualifié pour vous satisfaire. La relation client-fournisseur est très importante et il est nécessaire de l’entretenir sur le long terme.
Afin de choisir son fournisseur de tampons pro, il faut d’abord veiller à en choisir un qui peut répondre à votre demande par rapport à la personnalisation et faire une recherche sur les différents fournisseurs de tampons professionnels personnalisables disponibles puis faire une sélection sur la base de quelques données, qui sont :
- Le rapport qualité/prix ;
- le délai de paiement ;
- la fiabilité et la réputation du fournisseur ;
- l’avis des autres clients ;
- le sérieux et l’engagement (respect des délais, etc.).
Il est conseillé de commander un seul tampon au début ou une petite quantité par rapport à votre besoin, pour voir la qualité du produit et l’évaluer. Ensuite, si vous êtes satisfait, vous pouvez passer commande pour la quantité qui vous convient.
Commander des tampons encreurs à personnaliser sur internet
Dans le cadre d’une activité professionnelle, le tampon encreur est un allié certain. Cela permet en seulement un mouvement d’authentifier un document officiel, afin que celui-ci ait la valeur qu’on souhaite lui accorder. De ce fait, les documents concernés ne peuvent être falsifiés et font désormais foi, puisqu’ils possèdent le tampon de l’entreprise. En outre, le tampon encreur est parfait pour classer et gérer tous vos documents administratifs. Vous gagnez du temps dans le classement tant le tampon est simple d’utilisation. en une seule pression, vous marquez chaque document de votre empreinte. Vos documents sont de ce fait bien triés et authentifiés. Faire apparaître la mention obligatoire sur un tampon d’entreprise permet en effet de montrer que les documents ont été lus, analysés, et approuvés. S’ils ont pendant quelque temps étaient délaissés, les tampons encreurs reviennent en force, et il est possible d’en acheter très facilement sur internet. Les offres sont multiples et vous pouvez personnaliser chaque modèle selon votre volonté, en décidant des inscriptions qui vous semble indispensables. Vous pouvez opter pour un design qui joue la carte du rétro et du vintage (rappelons que l’invention du tampon encreur date des années 1800) ou au contraire un tampon au look moderne et aux courbes contemporaines.
L’avantage des tampons encreurs reste la pluralité des offres qu’ils proposent. Vous pouvez le personnaliser pour faire apparaître par exemple les mentions de l’entreprise, votre nom, voire même votre numéro de téléphone. Il peut être utilisé pour parapher un document, ou servir à vous contacter en faisant apparaître vos coordonnées. Mais ce n’est pas tout. Vous pouvez choisir un tampon qui fait apparaître une mention précise, comme la mention « confidentiel » ou encore la mention « copie ». D’autres tampons vous proposent, grâce à un système de numérotation, de pouvoir en une seule pression indiquer une date sur un document, tandis que d’autres sont très utiles dans le cadre de commerces proposant des cartes de fidélité : vous pouvez faire apparaître votre logo en une seconde. Le gain de temps est évident, l’usage ludique et pratique. Vous trouverez en ligne des accessoires qui vont avec les tampons, comme ceux qui permettent de les ranger facilement afin de s’y retrouver au moment de leur utilisation. Les tampons sont fabriqués en France, vous faites donc travailler une entreprise locale, et la livraison est gratuite. En seulement quelques clics, vous pouvez découvrir tous les produits qui sont proposés à la vente, et en apprendre plus sur l’entreprise derrière ces créations. Il ne vous faudra que quelques minutes pour personnaliser vos tampons, les commander en ligne grâce au paiement sécurisé, et les recevoir quelques jours plus tard, prêts à l’emploi.
Pour utiliser des tampons de qualité qui vous feront notamment gagner beaucoup de temps dans le tri de vos documents ou pour les authentifier, les tampons encreurs sont de vrais alliés. Autant ne pas rater l’occasion de les commander facilement et de les personnaliser pour faire apparaître toutes les mentions qui semblent importantes.
